Viešieji pirkimai ir valymas dažnai reiškia kasmetę paslaugų sutartį su svyruojančia kaina. Yra strategiškesnis kelias — įsigyti profesionalias valymo mašinas kaip ilgalaikį turtą (CapEx). Bet tik teisinga specifikacija leidžia palyginti pasiūlymus sąžiningai.

Kodėl CapEx viešajam sektoriui

CenoBots L50 kaina — apie 38 000 €. Įsigijus, įranga tampa įstaigos turtu su 12 mėn. gamintojo garantija ir apibrėžtu SLA. Skirtingai nei metinė paslaugų sutartis, nuosava įranga nepriklauso nuo rangovo įkainių svyravimo ar personalo trūkumo — biudžetas tampa nuspėjamas keleriems metams.

Ką įtraukti į techninę užduotį

  • Praktinį našumą (m²/val.), ne tik teorinį — jie skiriasi;
  • bakų talpą ir darbo laiką — nuo jų priklauso pertraukų dažnis;
  • navigacijos tipą (3D LiDAR, AI) ir saugos funkcijas;
  • garantiją bei serviso reakcijos terminus vietoje;
  • skaitmenines padengimo ataskaitas atskaitomybei;
  • bendrą nuosavybės kaštą (TCO) per 5 metus, ne tik įsigijimo kainą.

Dažna specifikacijos klaida

Vertinti vien pagal įsigijimo kainą — klaida, nes pigesnis „parodyk ir kartok" robotas be tikros navigacijos ir be vietinio serviso ilgainiui kainuoja brangiau: prastovos, siuntimas remontui į užsienį ir ribotas pritaikomumas. Todėl specifikacijoje verta reikalauti TCO per 5 metus ir aiškių serviso terminų, o ne vien mažiausios kainos.

D.U.K.

Ar valymo robotą galima įsigyti per viešuosius pirkimus kaip CapEx?

Taip. Autonominį valymo robotą galima pirkti kaip ilgalaikį materialųjį turtą, o ne kasmetinę paslaugą, ir taip fiksuoti valymo kaštus. CenoBots L50 kaina — apie 38 000 €; įsigijus, įranga tampa įstaigos nuosavybe su 12 mėn. gamintojo garantija. Vertinant pasiūlymus svarbu žiūrėti bendrą nuosavybės kaštą per 5 metus (įranga plius SLA), serviso reakcijos terminus ir tvarumo rodiklius, o ne vien įsigijimo kainą. ProBots.lt (UAB „TrendForge Digital", kodas 306782301) užtikrina 1–3 darbo dienų reagavimo servisą Lietuvoje ir 4 val. nuotolinę diagnostiką iš Kauno.

Kaip palyginti kelis pasiūlymus, jei kaina panaši?

Kai įsigijimo kaina panaši, skirtumą lemia trys dalykai. Pirma — navigacija: tikras 3D LiDAR ir AI procesorius leidžia perskaičiuoti maršrutą realiu laiku, o „parodyk ir kartok" robotas sustoja prie kiekvienos naujos kliūties. Antra — servisas: ar remontas atliekamas vietoje per kelias dienas, ar įranga siunčiama į užsienį savaitėms. Trečia — ataskaitos: ar gaunate skaitmeninius padengimo duomenis auditui. Šiuos kriterijus verta įrašyti į techninę užduotį kaip privalomus, kad palyginimas būtų sąžiningas, o ne tik apie mažiausią kainą.